演示文稿精灵

「演示文稿精灵」的应用

「演示文稿精灵」是特别针对会议中演示文稿说明所设计之应用程序,可于 PowerPoint、Word、Excel、WordPad 等文书软件中进行批注、绘图,亦可搭配如 PhotoShop、Painter Classic 等绘图软件来使用。除可直接于档案上批注,毫不损坏原有档案外,亦可开启写字板,选择喜爱之底色、图片,来做为批注绘图之背景,以丰富演示文稿之内容说明。

激活

由屏幕左下角的「开始」菜单进入,找到「 演示文稿精灵」激活。

「演示文稿精灵」可运用在任何应用软件,但如要使用在全屏幕播放模式时,必须在开启 PowerPoint 档案之前,即先激活该程序。

一旦激活「演示文稿精灵」,原来的屏幕上会出现「演示文稿精灵」简易界面 (见图一)

图一

当您点击「延展」键 时, 原来的简易界面会延展为含有九个功能键的工具列 (见图二)。

图二

当您点击「批注」按键 时,此时界面由 转变成 ,「批注」键 变成陷下的「毛笔」键 ,且光标变成点状 ,您就可以立刻开始在档案上进行批注。 当界面上的「橡皮擦」 及「清除」 两按键呈现灰阶状态时, 表示您已进入批注状态但尚未开始书写,只要您开始书写,界面就会变成 状态。 进行批注时,您可按下「橡皮擦」按钮 ,来消除您这次批注的任何笔迹; 如果您按一下「清除」按钮 ,则所有这次批注的全部笔迹都会被清除,您可以重头再来。当您完成批注后,不论您有无存盘,您刚刚批注的笔迹都不会遗留在您批注的档案上。您也可以点击延展键 , 延展界面成为含有十一个按键的工具列 (见图三),上面有可供您选择笔的颜色及改变笔迹的特性。

图三

当您点击「写字板」按键 时,界面同样会变成 ,此时会出现一个全屏幕的白色写字板 (见图四) ,光标同样会变成点状 ,您可以立即在写字板上进行批注。除了更改笔的颜色和笔迹外,您也可以透过工具列上的其它按钮, 如「背景色」 及「背景图」 (见图五) 来更改写字板的颜色, 或选择喜欢的图片当作每次开启写字板的预设背景 (见图六)。

图四

图五

图六

功能键

批注 :直接于档案上批注。

毛笔 :笔尖有压力感应,笔迹会依压力呈现粗细。

写字板 :开启一空白写字板进行批注。写字板之预设背景色为白色,如要选择其它颜色,请参考「背景色 」 说明;如要选择图片作为预设背景,请参考「背景图 」说明。

橡皮擦 :擦掉您这次批注的任何笔迹。

清除 :清除当前所有笔迹,等待您重新批注或画图。

储存 :执行「批注」功能时,如点击此按键,则该画面会被储存为一个 JPG 档案。 当执行「写字板」功能时,如点击此「储存」按键,则画面上会出现一个对话框,您可选择储存「全部页面」或「目前页面」。 点选「目前页面」,即是储存目前画面上的那一页,但如您选择的是「全部页面」,则可进行多页储存,储存方式为一页一个 JPG 档案。

笔尖颜色 :可选取笔尖颜色,如图标:

笔尖形状 :可选取笔尖形状,如图标:

背景色 :可选择背景的颜色,如图标:

背景图 :可浏览喜欢的图片当作写字板的预设背景。进入背景图的对话盒后,浏览您所想要的图档,并「勾选」该图文件为默认值图片后, 则每次点击写字板进行批注时,页面背景即是该设定之默认值图文件 (见图七)。 如要改变其它背景图案,可经此法任意选择改变。当图片太大,超出文字区块范围时,图片会以「强制等比例放大后,超出文字区块的部分切除」的方式处理。

图七

关于 :显示「演示文稿精灵」系统信息、版本信息及版权申明 (见图八)。

图八

上一页 :回到上一个批注页面。

下一页 :新增下一个批注页面。

关闭 :当进行批注动作时,点击关闭键即结束批注模式,界面由 恢复成 状态。未进行批注动作时,点击关闭键,即关闭「演示文稿精灵」程序。 如要再次开启「演示文稿精灵」,必须再由屏幕左下角的「开始」菜单进入激活。